生產力日誌怎麼寫

生產力日誌怎麼寫

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生產力日誌怎麼寫(圖/EMBA提供)

花了很多時間在工作上,卻感覺沒有什麼進展?資深作家梅登(Shelly Madden)在工作管理平臺萊克(Wrike)上指出,想要提高生產力,一個容易實行的方式就是,寫生產力日誌(productivity journal)。

她指出,生產力日誌能讓你釐清思緒、定義目標、反省過往,並透過對事件的分析,提高生產力。

生產力日誌上究竟要寫些什麼?梅登提出以下六個建議:

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1.定下目標。根據多明尼克大學(Dominican University)的研究,那些寫下目標的學生,完成目標的比例,遠高於沒有寫下目標的學生。書寫可以讓人思考自己主要的目標,同時和自己訂下協議,把寫下來的目標清單當成是一張契約。

2.自我分析。寫日誌一段時間後,就可以開始試着分析自己的工作和一天的行爲,透過問自己幾個問題,找出讓自己進步的方式。

例如,「我完成了什麼任務?」、「清單上還有哪些任務?」、「是什麼讓我的生產力下降了?」、「我在哪時候生產力最高?哪時候生產力最低?」等等。

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3. 抒發情緒。產生負面情緒時,會使人的專注度與生產力下降。這時可以試着在日誌中抒發負面想法,把日誌當作情緒的出口。

將積壓的情緒寫出來後,你的腦袋往往會變得更加清晰,也可以避免你控制不住自己,隨便對其他人發火。

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4.記下啓發你的句子。每個人都需要靈感,你可以在日誌中預留一個區塊,寫下你喜歡的名言,或是寫一些鼓勵自己的話,例如:「在我的專業領域中,我是可靠的幫手」、「你怎麼處理失敗,決定你怎麼獲得成功」。閱讀這些句子,會幫助你開啓充滿生產力的一天。

5.常常更新。在彈性工作的時期,許多人都必須時常修改工作的日程。透過更新日誌,幫助你重新調整重心,聚焦在現在重要的事情上。

一個重點是,儘量保持每天寫日誌的習慣,即使你認爲當天沒有重要的事需要記錄,也可以用幾行字,總結當天的心情。

6.當成參考資料。寫日誌的一個好處是,經過一段時間後,可以回過頭來重新檢視。你可以看到自己成長了多少、堅持了多久,以及解決了多少問題。

此外,有些人會和團隊分享工作日誌內容,例如,讓同事閱讀,共同追蹤團隊的專案,或是分享過去的學習。

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誠實地把每天的想法、目標、學習記錄下來。這些珍貴的見解,可以幫助你認識自己的優點和缺點,進而提升生產力。

(本文摘自 《EMBA 世界經理文摘 420期》)

《EMBA 世界經理文摘 420期》

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